Копирна машина или многофункционален принтер? От какво наистина се нуждаете?

В модерния офис, въпреки максималните усилия да останем екологично отговорни, всеки служител копира или отпечатва купища хартия.
Предвид строгите изисквания, които все още са толкова значима част от офисния живот, е трудно да се определи коя машина би била най-подходяща за вашето работно място – традиционният копир, или неговият многофункционален и универсален родственик – многофункционалният принтер (MFP)? Ако използваме средния офис като мярка, от какъв всъщност офис се нуждаете?

Копирна машина…

Копирната машина създава копия на документи, без непременно да е свързана към компютър – просто поставете листовете си и получете незабавни копия.Днешните копирни машини са много по-функционални от своите по-стари предшественици и много от тях включват функции на многофункционални принтери, като поддръжка на различни размери хартия.Те са бързи и лесни за използване и могат да бъдат по-здрави от своите многофункционални аналози.

Най-големите копирни машини се нуждаят от собствени големи обособени пространства, за да се намали неправилното подаване и засядането, но в замяна могат да предложат ниво на качество, което при най-скъпите машини би могло да се конкурира с професионалните печатни машини.

Традиционно малките устройства са по-евтини от мултифункционалните принтери, но като цяло предлагат по-малко икономически предимства, така че в дългосрочен план може да харчите повече.

Въпреки че копирната машина със сигурност прави едно нещо много добре, и то само това „едно нещо“.Може да не отговаря напълно на нуждите на особено натоварен офис, където ще е необходимо принтерът да върши повече неща едновременно.

... или многофункционален принтер (MFP) ? 

Мултифункционалният принтер работи не само като копирна машина, но има функции за печат, сканиране, електронна поща и факс, обединени в една машина.Като решение тип „всичко в едно“, тези устройства могат да предложат значителни икономии на разходи за предприятия, които печатат и копират голямо количество материали.Мултифункционални принтери наистина могат да променят режийните разходи на вашата фирма!Спестяването на пари е допълнено от спестяване на време: една машина отнема много по-малко време от 3 или 4 и спестява място дори в по-малък офис!
МФУ обаче често предлагат сравнително ниска разделителна способност на сканиране, така че конкретните модели трябва да бъдат внимателно проучени от тези, които се нуждаят от сканиране с висока разделителна способност.

Ако искате да разберете кое устройство би било най-подходящо за вашия бизнес, е важно да разгледате различните възможности:

• Колко души използват вашата машина, колко едновременно и за какви цели?
• Колко място имате и какъв е вашият бюджет?

За офиси, които търсят високоефективно и икономично решение „по малко от всичко“, многофункционалният принтер може да бъде правилният избор!

Ако не сте сигурни коя машина би била най-полезна за вашата фирма или искате да откриете области, в които бихте могли значително да спестите разходи за печат, свържете се с нас, с радост ще Ви помогнем с избора! 


Denisa от CDRmarket.