Че е важно да имате защитен компютър с помощта на антивирусни програми и фърмуер, вече е добре известно. В днешно време кибератаките или кражбите на данни са честа тема не само при големите компании, но и при отделните лица. А какво да кажем за вашия принтер? Много от нас все още не осъзнават, че тези атаки и кражби от всякакви измамници засягат не само данните от компютрите, но и принтерите. Струва ли ви се излишно да се занимавате с това? Ето причините, поради които не бива да го приемате с лека ръка, както и съвети как да предотвратите изтичането на вашите данни.

Ако имате голяма компания, вашите данни могат да представляват интерес например за „сръчни“ хакери, които впоследствие ще поискат откуп, ако искате да си върнете данните. Други, които биха могли да се интересуват от вашите данни, са вашата конкуренция или дори вашите собствени служители. Защо точно конкуренцията? Просто. Или искат да научат фирмените ви планове, да прегледат договорите с вашите клиенти и евентуално да ви ги отнемат, или да откраднат оригиналните ви идеи. До данните може да се получи достъп благодарение на безжичните връзки, които в днешно време вече се използват от много принтери, поради което тези атаки продължават да се увеличават.

1. Защита на принтера срещу физически кражби

Сега вече знаете, че кражбата може да бъде извършена дистанционно, но и физически.

Как можете да предотвратите тези физически?

• Заключете принтера за неоторизирани лица - Имате ли възможност да осигурите на вашия принтер такава привилегия и да му отделите самостоятелно заключващо се помещение? Това решение може да бъде ефективно само в случай, че принтерът се използва от минимален брой служители. Ако служителите бяха повече и всеки трябваше да използва принтера по-често, редуването на ключовете за стаята с принтера не би било особено удобно за никого, или ключовете вече биха били у много хора и това би загубило този ефект. Всеки би имал ключове и бихте могли да загубите представа кой точно използва принтера.

• Защитете печата с NFC карта - Тези идентификационни карти с NFC (безжична технология, позволяваща бърза и сигурна комуникация на разстояние до 4 см) са отлично решение не само защото за достъп до интерфейса на принтера трябва да се идентифицирате с тях и при необходимост да въведете PIN код, но и защото благодарение на това решение няма риск отпечатаните документи да останат в принтера по-дълго, отколкото е необходимо някой да ги вземе, тъй като това би било много лесна плячка за крадците. За всеки печат трябва да отидете до принтера и да доближите NFC карта, а дотогава вашите разпечатки със сигурност ще ви изчакат и ще ги извадите веднага.

Съвет: В нашия асортимент ще намерите също PVC карти и принтери за карти.

• Внимавайте с USB портовете (Кийлогъри) - Повечето настолни принтери или мултифункционални устройства разполагат с USB свързване и затова най-вероятно и вашето устройство ще го има също. В този случай бъдете много внимателни с включените USB флаш устройства на вашите служители. Ако ги оставят включени в порта за по-дълго време, могат да използват хардуерен keylogger (малко USB устройство, което служи главно за скрито наблюдение на дейността или за установяване на пароли) и с негова помощ да следят текущата ви активност при печат.

• Проверявайте сервизните техници - Ако вече имате свои проверени сервизни техници, по-добре използвайте услуги само от тези, на които можете да се доверите на 100%. Защото може да попаднете на измамници, които биха могли да отнесат вашия твърд диск направо от принтера, а това със сигурност не искате. Срещу кражба на твърдия диск също е възможно да се защитите, като той бъде криптиран и достъп до контролния панел предоставите само на конкретни потребители, и то след доближаване на споменатата по-горе NFC карта до NFC четеца на принтера. 

2. Защита на принтера срещу кибератаки

Защо хакерите биха искали да крадат данни точно от принтера? Именно защото много фирми и хора подценяват сигурността на принтерите, или не знаят, че трябва да ги интересува, затова това често е по-привлекателно за тях.

Какво да направите, за да не ви засягат кибератаките?

• Осигурете достатъчна защита на вашата мрежа - Една от най-честите грешки. А всъщност е достатъчно да помолите упълномощено лице или ИТ специалист да обърне повече внимание на тези защити на принтерите.

• Инсталирайте антивирусна програма - Ако вашият принтер или мултифункционално устройство има връзка с интернет и възнамерявате да печатате или вече печатате каквото и да е чрез директен печат от уеб страници, тогава, подобно на компютъра, съществува риск например във вашия лазерен принтер да попадне неканен гост - зловреден софтуер. В този случай определено бихме ви препоръчали да инсталирате антивирусна програма на вашия принтер.

• Въведете сървър за печат - Използвате ли във вашия офис или фирма повече принтери? Печатният сървър разполага със защитни функции и може да открива евентуални проблеми с вашите принтери. Ако настроите сървъра за печат по този начин, той дори може да предотврати отпечатването на чувствителни документи извън работно време или от отдалечени източници.

3. Да познавате фирмената политика за сигурност си заслужава

• Обучете добре своите служители - Така ще си гарантирате, че вашите служители ще познават процедурите за сигурност и няма да бъдат изненадани от никакви подозрителни дейности на вашите принтери. Защото те ще знаят как да се държат и как да действат при решаването на какъвто и да е проблем със сигурността на печата.

• Извършвайте редовни проверки за безопасност - Дори ако правилно обучите служителите си, никога не можете да сте сигурни, че всички условия за безопасност при работа с принтерите ще бъдат спазвани. Затова е по-добре да проверявате как се отнасят към принтерите. Разбира се, но се съсредоточете и върху ИТ отдела, ако имате такъв, дали извършва редовни актуализации и дали следи и за други заплахи за сигурността.

  

4. Избор на принтери с качествена защита

Ако си купувате нов принтер, уверете се, че разполага и със сериозни функции за сигурност (проверка на целостта на кода за зареждане, проверка на цифровия подпис на фърмуера и използване на съвременни протоколи за криптирана комуникация по мрежата). Някои производители на принтери всъщност не се фокусират много върху функциите за сигурност, а други – напротив, много подробно.

 

 

Сара от CDRmarket