Как да изберем офис хартия?

Обръщате ли внимание на избора на хартия за принтера, или го оставяте на случайността и печатате на хартията, която първа ви попадне под ръка в търговския център? Може би трябва да го промените. Избирайки подходяща хартия, можете да повлияете не само на качеството на печат, но и на разходите за печат и общия живот на принтера. Нека тогава заедно да разгледаме как правилно да изберем офис хартия.

  

Като цяло трябва да съобразите избора на хартия с технологията на печат, която използва Вашият принтер. Хартията за мастиленоструен принтер трябва да има различни параметри от тази за лазерен принтер. Грамажът, яркостта, непрозрачността (опацитетът), както и текстурата на хартията, в крайна сметка ще определят например пригодността на хартията за цветен или черно-бял печат, както и пригодността ѝ за високотиражен, единичен, едностранен и двустранен печат.

Грамаж на хартията

Грамажът (повърхностна маса на хартията g/m²) изразява масата на хартия с площ 1 m². Обозначава се със съкращението gsm.

• Хартия с грамаж 70 - 80 g/m² – е най-често използваната офис хартия, подходяща за класически, едностранен, черно-бял печат. В случай на цветен печат качеството му ще бъде малко по-ниско.  
• Хартия с грамаж 90 g/m² – позволява двустранен печат, подходящ за печат на цветни презентации, графики, таблици или ръководства.
• Хартия с грамаж от 90 до 120 g/m² – по-високият грамаж прави тази хартия подходяща за използване при цветен печат. Хартията се отличава с висока непрозрачност на отпечатаните данни към обратната страна на листа.
• Хартия с грамаж 120 до 190 g/m² – подходяща по-скоро за печат на листовки и плакати.

Яркост на хартията

Хартията може да има различни нюанси на бялото, които зависят от количеството и вида на оптичния избелител, използван при нейното производство. Използването на различна белота на хартията може да доведе до диаметрално различни визуални ефекти при печат. Печатът върху хартия с висока белота може да подчертае нейната цветност, но четенето на по-дълги черно-бели текстови документи, отпечатани върху такава хартия, би било твърде уморително за очите. Как да изберете офис хартия според този параметър?Обикновено за оптимална белота на хартията се счита стойност 113 (белота, измерена съгласно стандартите ISO, с по-високо съдържание на UV лъчение).

Непрозрачност (опацитет)

Непрозрачността на хартията показва нейната пригодност за двустранен печат. Колкото по-висока е непрозрачността на хартията, толкова по-малко прозират отпечатаният текст или изображение от другата страна на листа.

Как да изберете офис хартия според качеството на хартията?

При офисните хартии във връзка с тяхното качество може да срещнете обозначаване на конкретни видове хартия с букви.

Хартия с обозначение A – притежава най-високо качество

Хартията, както подсказва обозначението ѝ, отговаря на най-взискателните критерии. Има подходяща грамаж, равномерно изгладена повърхност от двете страни на листа и затова при използването на този тип хартия няма да се сблъскате с разтичане на мастилото или със засядането ѝ в принтера. Подходящ е за всякакъв качествен печат и особено се препоръчва за мастиленоструйни принтери. Единственото, което говори в негов ущърб, е по-високата покупна цена.

Хартия с обозначение B – предлага повече от просто стандарт

Параметрите на така обозначената офис хартия са идеални за двустранен печат на цветни и черно-бели данни и намират приложение и при висококапацитетен печат.

Такава хартия можете спокойно да използвате не само в лазерни, но и в качествени мастиленоструйни принтери. Използването на този тип хартия във Вашите принтери ще предотврати преждевременното им износване. Цената в този случай отговаря на качеството на хартията. Известен недостатък може да бъде неподходящостта на такава хартия за бърз печат.  

Хартия с обозначение C – представлява стандартно качество

Хартията с това обозначение е сред най-евтините и най-често използвани алтернативи на офисната хартия. Хартия с такива параметри е подходяща за нискокапацитетен едностранен печат. Намира приложение по-скоро в лазерните принтери, тъй като при мастиленоструен печат може да се получи размазване.

Избирайте офисната хартия внимателно, не печатайте върху каквото и да е

Ако при избора на хартия се ръководите от технологията на печат и качеството на хартията, отговорът на въпроса как да изберете офисна хартия не е чак толкова труден. Затова обръщайте внимание на основните параметри на хартията, а при необходимост следете информацията на нейната опаковка, която посочва за какъв тип принтер е предназначена съответната офис хартия. Не забравяйте, че като изберете подходяща хартия, можете да постигнете по-високо качество на печат и да намалите износването на принтера.