Значението на това да поддържате компютъра си защитен с антивирусна програма и фърмуер е добре известен факт. В днешно време кибератаките и кражбата на данни са честа тема не само за големите компании, но и за индивидуалните потребители. Но какво да кажем за вашия принтер? Много от нас все още не осъзнават, че тези атаки и кражби от всякакви мошеници засягат не само компютърни данни, но и принтери. Не мислите ли, че не бива да пренебрегнем това? Ето причините, поради които не трябва да го подценявате, и съвети как да предотвратите изтичането на вашите данни.

Ако имате голяма компания, вашите данни могат да представляват интерес за "умни" хакери, които, например, след това ще поискат откуп, ако искате да си върнете данните. Други, които могат да се интересуват от вашите данни, са вашите конкуренти или дори собствените ви служители. Защо конкуренти? Просто. Те или искат да узнаят плановете на компанията ви, да прегледат договорите с клиентите ви и евентуално да ги привлекат, или да откраднат оригиналните ви идеи. Достъпът до данните може да бъде осъществен чрез безжични връзки, които много принтери вече използват в тази модерна епоха, така че тези атаки се увеличават.

1. Защита на принтера от физическа кражба

И така, вече знаете, че кражбата може да бъде извършена не само дистанционно, но и физически.

Как можете да предотвратите физическите кражби?

• Заключете принтера за неоторизирани лица - Имате ли опцията да предоставите на принтера си привилегията да бъде в отделно заключено помещение? Това решение може да бъде ефективно само ако принтерът се използва от минимален брой служители. Ако служителите са повече и всеки трябва да използва принтера по-често, няма да е много удобно за никого  ключовете за помещението да се предават от човек на човек или много хора вече биха имали ключове и това ще загуби ефекта. Ако всеки има ключове, бихте могли да изгубите представа кой ползва принтера.

• 

• Защитете печатането си с NFC карти - Тези NFC (безжична технология, която позволява бърза и сигурна комуникация до 4 см разстояние) идентификационни карти са чудесно решение не само защото трябва да ги използвате, за да докажете, че имате достъп до интерфейса на принтера и евентуално да въведете PIN код, но това решение означава също, че няма риск отпечатаните документи да стоят дълго време в принтера, преди някой да ги вземе, тъй като това би било много лесна плячка за крадците. За всеки печат трябва да отидете до принтера и да поставите NFC картата, а дотогава със сигурност ще чакате разпечатките си и ще ги вземате веднага.

• Съвет: В нашия асортимент можете да откриете и PVC карти и принтери за карти.

• Бъдете внимателни с USB портовете (кийлогъри) - Повечето настолни принтери или многофункционални устройства имат USB връзка, така че вероятно и вашият ще има такава. В този случай бъдете внимателни със свързаните USB флашки на служителите си. Ако ги оставят включени за продължителен период от време, те може да използват хардуерен кийлогър (малко USB устройство, използвано предимно за тайно проследяване на дейности или откриване на пароли), за да наблюдават текущата ви дейност на печат.
• Проверявайте сервизните си техници - Ако вече имате проверени сервизни техници, най-добре е да използвате услуги само от тези, на които можете да се доверите на 100%. Може да се натъкнете на измамници, които могат да извадят твърдия диск директно от принтера ви, а това определено не ви се иска. Възможно е обаче да се защитите от кражба на твърдия диск, като криптирате твърдия диск и давате достъп до контролния панел само на определени потребители, като прикрепите гореспоменатата NFC карта към NFC четеца на принтера.

2. Защита на принтера срещу кибератаки

Защо хакерите биха искали да откраднат данни от принтер? Точно защото сигурността на принтера се подценява от много компании и хора или те не знаят, че трябва да се грижат за нея, така че често тя е по-изкушаваща за хакерите.

Какво можете да направите, за да сте сигурни, че кибератаките няма да ви засегнат?

• Подсигурете мрежата си достатъчно добре - Една от най-често срещаните грешки. И все пак всичко, което трябва да направите, е да помолите определено лице или ИТ специалист да се съсредоточи повече върху проблемите, свързани със сигурността на принтера.

• Инсталирайте антивирусна програма - Ако вашият принтер или мултифункционално устройство има връзка с интернет и ще печатате нещо, използвайки директен печат от уебсайт, вие сте изложени на риск, точно както при компютър, например вашият лазерен принтер получава неканен гост - зловреден софтуер. Така че определено бихме препоръчали да инсталирате антивирусна програма на принтера си.

• Настройка на сървър за печат - Използвате ли множество принтери в офиса или фирмата си? Сървърът за печат разполага с функции за сигурност и може да открие всички проблеми, които принтерите ви могат да имат. Ако настроите сървър за печат по този начин, той може дори да предотврати отпечатването на чувствителни документи след работно време или от отдалечени източници.

3. Заслужава си да познавате политиката за сигурност на вашата компания

• Обучете служителите си правилно - Това ще гарантира, че служителите ви познават процедурите за сигурност, така че няма да бъдат изненадани от подозрителна дейност на принтерите ви. Това е така, защото те ще знаят какво да правят и как да се справят с всеки проблем, свързан със сигурността на печата.

• Извършвайте редовни проверки на сигурността - Дори и да обучите служителите си правилно, пак не можете да сте сигурни, че те ще спазват всички политики за сигурност на принтерите. Ето защо е по-добре да проверявате как те боравят с принтерите. Но, разбира се, трябва да проверите и ИТ отдела си, ако имате такъв, дали извършват редовни актуализации и дали проверяват и за други заплахи за сигурността.

4. Избор на принтери с добра защита

Ако се сдобивате с нов принтер, уверете се, че той има и подходящи функции за сигурност (проверка на целостта на зареждащия код, проверка на цифровия подпис на фърмуера и използване на съвременни протоколи за криптирана мрежова комуникация). Това е така, защото някои производители на принтери не обръщат голямо внимание на функциите за сигурност, а някои - много голямо.

 

 

Sára CDRmarket