Защо да си купите документен скенер?

Сканирането на документи, което трябва да покрие нуждата от сканиране на всички видове документи, естествено има по-високи изисквания. Някой трябва да сканира само обикновена офис хартия, а някой и тънка хартия от матрични принтери, която все още се използва например за товарителници. За архивиране за счетоводството е необходимо да се сканират документи и касови бележки на термохартия, отпечатани от касови принтери, или документи от паркинг системи, отпечатани на дебела хартия. В здравеопазването е необходимо да се архивира документация с различни размери, включително дълги формати, върху различни материали – от тънки рецепти до дебели корици. Здравеопазването също дигитализира филмите. Обикновено се сканират и извличат данни от различни визитки, карти за самоличност, пластмасови карти, нестандартно дълги технически талони и др... Тук виждаме, че сканирането на документи наистина се нуждае от самостоятелно устройство, което е оптимизирано за обработка на „документна салата“.

Друга основна причина за закупуването на документен скенер е преди всичко неговата висока издръжливост, дневен капацитет на натоварване и дълъг експлоатационен живот, включително дългия живот на подаващите компоненти. Автоматичните подавачи на офис мултифункционални устройства са проектирани за десетки хиляди до стотици хиляди сканирания, а документните скенери могат да обработят порядъка на милиони сканирания. Подаващите компоненти могат лесно да се сменят от потребителя, като по този начин отпада необходимостта от редовна поддръжка. Дневното натоварване при документния скенер, в зависимост от моделната серия, достига до десетки хиляди сканирания. Още при по-ниските модели скенери обикновено е стандартно сканирането на двете страни с едно преминаване, както и ултразвуковият контрол за двойно подаване на документ. Така ще получите сканиране на вашите документи бързо и надеждно.

Компанията Epson предлага широка гама от плоски, протяжни и комбинирани A4 и A3 скенери. От малки мобилни скенери до мощни скенери със скорост на сканиране 180 изображения в минута. Можете да изберете скенер с USB 3.0, чрез Ethernet (LAN) или Wi‑Fi интерфейс. По-специално мрежовото сканиране сега е във възход, защото благодарение на него един скенер може да бъде споделян от повече потребители. Софтуерът за сканиране Document Capture Pro се предлага както във версия за работна станция, така и в сървърна версия с уеб администрация. Този софтуер позволява автоматизиране на сканирането чрез обединяване на отделните стъпки в едно щракване с мишката. Софтуерът DCP позволява извършването на редица полезни операции - OCR разпознаване на текст, автоматично завъртане на изображението, изрязване по размер, разпознаване на баркодове (EAN), разделяне на документи според зададени параметри и, разбира се, запазване на документа на определено място, включително в облачни хранилища или изпращане по имейл. Не само за фирмите е много лесно да внедрят документните скенери Epson в своята ИТ среда и лесно да ги управляват, както и всички останали устройства Epson, чрез приложението Epson Device Admin.