Кога е необходим шредер за офиса?

Удобната комуникация с хора по целия свят и огромната база данни от достъпна информация са само малка частица от пъстрата мозайка на предимствата на съвремието. Съществуват обаче и някои недостатъци. Дигиталната епоха благоприятства изтънчените атаки срещу платежни карти, онлайн банкиране или бази данни с чувствителна информация. За щастие, споменатите рискове за сигурността могат да бъдат сравнително лесно елиминирани, като до голяма степен и Вие самите можете да решите за сигурността на своите данни.

Големите компании, но също и средните или дори малките семейни фирми, не забравят да инвестират в сигурността на фирмените лаптопи и настолните компютри. Може обаче да ни радва фактът, че компаниите започват да обръщат подобно внимание и на сигурността на принтерите, които в миналото бяха защитени само минимално. Поради това принтерите също често се превръщаха в цел на кибератаки.

Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета, известен със съкращението GDPR (Общ регламент относно защитата на данните), повиши изискванията за защита на чувствителната информация. Затова защитата на поверителната информация, съхранявана в компютри или принтери, се превърна в още по-висок приоритет за компаниите. Защитата на данните обаче не би била напълно завършена, ако не отделяте същото внимание на информацията, намираща се на хартия. И такива във всяка фирма, въпреки силната дигитализация, със сигурност има повече от достатъчно.

Решението предлага шредерът

Всяка компания работи с чувствителна информация, която в никакъв случай не бива да попадне в неподходящи ръце или при конкуренцията. Можем да споменем счетоводство, копия на търговски договори, ценови оферти, трудови договори и множество други лични или търговски данни, отнасящи се до Вас, Вашите клиенти, търговски партньори или служители.

Би било много наивно да се мисли, че такава поверителна информация не изисква подходящо отношение. Разбира се, че го изискват, и то от началото на тяхното архивиране чак до самия край. Ако все пак някой ден решите да ги унищожите, със сигурност не е добра идея да го правите, като ги разкъсате на няколко парчета и ги изхвърлите в боклука. Идеалният начин е шредер, който нарязва хартията на стотици малки парченца. Можете да сте сигурни, че никой вече не може да ги сглоби отново, така че изтичане на чувствителна информация е изключено.

Може да се унищожава не само хартия

Шредерите, подобно на много други устройства от офис техниката, разполагат с гъвкавост, която предлага широки възможности. На практика например можете да изберете мастиленоструйни или лазерни принтери, а в случай на шредер изобщо не е нужно да се ограничавате само до унищожаване на отделни листове хартия. Съвременните шредери могат да правят много повече. С някои модели с лекота ще се справите с унищожаването на CD дискове, кредитни карти или дори дискети. Проблем за шредера няма да бъдат дори офис документи, съединени със телбод или кламер.

От гледна точка на клиента изборът на шредер за офиса може силно да бъде повлиян от степента на защита, която това устройство може да осигури. Това означава, че трябва да избирате шредера според това на колко малки части може да нареже по време на шредиране документите с чувствителна информация. Логично е военните или правителствените документи да изискват различна степен на секретност, а фирмените — друга. За да се ориентирате по-добре в тази тема, ще Ви предложим кратък преглед на степените на класификация.

За подходящия шредер може да реши стандартът

Като цяло унищожаването на носители на данни, включително хартия, се ръководи от стандарта DIN 66399. В стандарта DIN 66399 са дефинирани 7 нива на сигурност за различни класификации на материала (P-1 до P-7). В рамките на степените на секретност, както вече посочихме, се прави разграничение според размера на частиците и възможността за възстановяване на шредирания материал. Според степента на класификация, респ. Според размера на частиците ще разберете кой шредер е подходящ за Вашите нужди. Накрая само ще добавим, че колкото по-висока е степента на секретност, толкова по-високо е нивото на сигурност и толкова по-малък е размерът на шредирани частици хартия.

Степен на защита P-1

Препоръчва се за обикновени документи без чувствителни данни. Възстановяването на унищожени чрез шредиране данни е възможно и без специализирани знания, но отнема време. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 2 000 mm² или ширината на лентите може да бъде макс. 12 мм. Дължината на лентите е неограничена.

Степен на защита P-2

Подходящ за основни документи с някои по-слабо защитени данни (напр. адрес). Възстановяването на унищожени чрез шредиране данни е възможно само с използването на помощни средства, но все пак отнема много време. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 800 mm² или ширината на лентите може да бъде макс. 6 мм, дължината на лентите е неограничена.

Степен на защита P-3

Идеален за вътрешни документи с по-чувствителна информация. Възстановяването на данните би изисквало много усилия и финансови средства. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 320 mm² или ширината на лентите може да бъде макс. 2 мм. Дължината на лентите е неограничена.

Степен на защита P-4

Предназначен за поверителни документи (напр. банкови извлечения). Възстановяването на унищожените чрез шредиране данни би изисквало използването на устройства, с които могат да разполагат специални служби. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 160 mm² или ширината на лентите може да бъде макс. 6 мм.

Степен на защита P-5

Подходящ за поверителни и стратегически документи.

Възстановяването на унищожени чрез шредиране данни е много малко вероятно. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 30 mm² или ширината на лентите може да бъде макс. 2 мм.

Степен на защита P-6

Използва се за поверителни документи с висока степен на защита (подходящ за служби за сигурност, юридически и фирмени документи с най-висок приоритет).

Реконструкцията на унищожените данни е изключена. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 10 mm² и ширината на лентите може да бъде макс. 1 мм.

Степен на защита P-7

Най-високият стандарт за сигурност, подходящ за документи със строго секретна информация. Възстановяването на унищожени документи не е възможно. Площта на частиците от шредирана хартия може да бъде макс. 5 mm² и ширината на лентите може да бъде макс. 1 мм.