Как да изберем офис хартия?

Обръщате ли внимание на избора на хартия за принтера или го оставяте на случайността и печатате върху първата хартия, която ви попадне в търговския център? Може би е време да промените това. С правилния избор на хартия можете да повлияете не само на качеството на печат, но и на разходите за печат и общата дълготрайност на принтера. Нека заедно разгледаме как правилно да изберете офис хартия.

Като цяло изборът на хартия трябва да бъде съобразен с технологията на печат, която използва вашият принтер. Различни параметри са подходящи за мастиленоструен принтер и различни – за лазерен. Грамажът, яркостта, непрозрачността (опацитетът), както и текстурата на хартията в крайна сметка определят дали тя е подходяща за цветен или черно-бял печат, за големи тиражи, единичен печат, едностранен или двустранен печат.

Грамаж на хартията

Грамажът (площна маса на хартията g/m²) изразява теглото на лист с площ 1 m². Обозначава се със съкращението gsm.

• Хартия с грамаж 70 - 80 g/m² – най-често използваната офис хартия, подходяща за стандартен, едностранен, черно-бял печат. При цветен печат качеството може да бъде малко по-ниско.
• Хартия с грамаж 90 g/m² – позволява двустранен печат, подходящ за цветни презентации, графики, таблици или ръководства.
• Хартия с грамаж 90 до 120 g/m² – по-високият грамаж я прави подходяща за цветен печат. Отличава се с висока непрозрачност, което предотвратява прозиране от другата страна.
• Хартия с грамаж 120 до 190 g/m² – по-подходяща за печат на флаери и плакати.

Яркост на хартията

Хартията може да има различни нюанси на бялото, което зависи от количеството и вида на оптичните избелители, използвани при производството ѝ. Различната белота позволява постигане на различни визуални ефекти. Печатът върху хартия с висока белота може да подчертае цветовете, но четенето на дълги черно-бели текстове може да бъде по-натоварващо за очите. За оптимална белота обикновено се счита стойност 113 (измерена по ISO стандарт, с по-високо съдържание на UV).

Непрозрачност (опацитет)

Непрозрачността показва доколко хартията е подходяща за двустранен печат. Колкото по-висока е тя, толкова по-малко прозира отпечатаният текст или изображение от другата страна на листа.

Как да изберем офис хартия според качеството?

Офис хартията често се обозначава с букви според качеството.

Хартия с обозначение A – най-високо качество

Отговаря на най-високите критерии. Има подходящ грамаж и равномерно гладка повърхност от двете страни, което предотвратява размазване на мастилото и засядане в принтера. Подходяща е за висококачествен печат, особено при мастиленоструйни принтери. Недостатък е по-високата цена.

Хартия с обозначение B – повече от стандарт

Идеална за двустранен печат на цветни и черно-бели документи и подходяща за големи обеми печат. Може да се използва както в лазерни, така и в качествени мастиленоструйни принтери. Предпазва устройството от преждевременно износване. Цената съответства на качеството. Недостатък може да бъде неподходящостта за високоскоростен печат.

Хартия с обозначение C – стандартно качество

Най-достъпната и най-често използвана алтернатива. Подходяща за нискообемен едностранен печат. По-подходяща за лазерни принтери, тъй като при мастилен печат може да се получи размазване.

Избирайте офис хартията внимателно – не печатайте на каквото и да е

Ако се съобразявате с технологията на печат и качеството на хартията, изборът няма да бъде труден. Обърнете внимание на основните параметри и информацията върху опаковката, която посочва за какъв тип принтер е предназначена хартията. Не забравяйте, че правилният избор подобрява качеството на печат и намалява износването на принтера.