Какви устройства, освен принтер, са необходими за една добре оборудвана офис?

При споменаването на офис повечето от нас си представят офис мебели и работно бюро с компютър, монитор и клавиатура, или лаптоп с мишка. Мнозина биха споменали и принтер, както и различни дребни принадлежности, които не бива да липсват на работното място. Факт е обаче, че днес технологиите движат света, затова при обзавеждането на офиса повече от услугите на архитект или интериорен дизайнер ще оценим устройствата, които ни улесняват работата и я правят по-продуктивна.

Разположението на офиса и изборът на подходящи мебели със сигурност не бива да се подценяват. Мебелите, а и самото бюро, са важни, защото трябва да осигуряват достатъчно място за удобно разполагане на компютъра и управляващите елементи – клавиатура и мишка.

Не бива да се пренебрегват и шкафовете или офис столът, който позволява динамично седене и по този начин намалява негативните ефекти от продължителното седене върху здравето. В модерния и добре оборудван офис обаче основна роля играят технологиите, по-точно устройствата, на които ще се спрем по-долу.

1. Безжична докинг станция

Това устройство позволява лесно, бързо и сигурно безжично свързване на лаптопите към мрежата или към други периферни устройства. С безжичната докинг станция постигате няколко цели едновременно – не само безпроблемна връзка с мрежата, монитора, клавиатурата, мишката и други офис устройства.

В офиса много устройства използват USB портове, затова често се налага някои от тях да се изключват, за да се включат други. Постоянното включване и изключване е неефективно и с времето става досадно. По-високата и бърза свързаност е сериозно предимство. Важно е и нивото на сигурност – данните са защитени чрез криптиране и ефективни протоколи за автентикация. Заслужава си да се спомене и улесненият достъп до презентационна техника в заседателните зали, особено до проектори.

2. Проектор

Проекторът е отличен и незаменим помощник за малки и средни фирми, които искат да представят точна и ясна визуална информация по време на срещи и обучения. С проекторите можете да ангажирате вниманието на служителите и колегите си с прецизна визуална презентация.

Можете да избирате от портфолиото на реномирани марки като HP, Epson или Canon. Продуктите на тези производители са добре познати и се използват в много офиси – било то принтери, тонери или мастилени касети. Те се отличават с високо качество и надеждност, което важи и за проекторите.

3. Външен монитор

Лаптопите са неразделна част от фирмената среда. Те осигуряват гъвкавост и възможност за работа както в офиса, така и в движение. С външен монитор обаче можете значително да повишите ефективността си. След свързване получавате допълнително работно пространство за повече приложения. Просто решение с голям ефект върху продуктивността.

4. Хибридни устройства

Лаптопите вече бяха споменати няколко пъти, но специално внимание заслужават хибридните модели с тъчскрийн дисплей. Те са отличен избор не само за офиса, но и за работа от вкъщи („Home office“).

Предимствата им включват надеждност, бързина и ниско тегло, а най-голямото им предимство е тяхната гъвкавост. Някои модели имат въртящ се дисплей, други – напълно отделяем екран със стойка. Част от тях разполагат и със стилус за графична работа.

През деня хибридният лаптоп служи за работа, а вечер – като таблет за игри или филми. Затова не е изненадващо, че тези устройства постепенно изместват таблетите и все по-често стават част от оборудването на домашните офиси.