Кога е необходим шредер в офиса?

Удобната комуникация с хора по целия свят и огромната база от достъпни данни са само малка част от пъстрата мозайка на предимствата на съвременния свят. Съществуват обаче и определени негативи. Дигиталната епоха благоприятства изтънчени атаки срещу платежни карти, онлайн банкиране или бази данни с чувствителна информация. За щастие, споменатите рискове за сигурността могат сравнително лесно да бъдат елиминирани, като до голяма степен вие сами можете да влияете върху сигурността на своите данни.

Големите компании, както и средните и дори малките семейни фирми, не забравят да инвестират в сигурността на служебните лаптопи и настолни компютри. Радващо е, че подобно внимание започва да се отделя и на сигурността на принтерите, които в миналото бяха защитени минимално. Именно поради това те често ставаха цел на кибератаки.

Регламентът на Европейския парламент и на Съвета (ЕС) 2016/679, известен като GDPR (General Data Protection Regulation), повиши изискванията за защита на чувствителната информация. Затова защитата на поверителните данни, съхранявани в компютри или принтери, се превърна в още по-голям приоритет за компаниите. Защитата на информацията обаче не би била пълна, ако не обръщате същото внимание и на документите на хартия. А такива във всяка фирма, въпреки дигитализацията, има повече от достатъчно.

Решението предлага шредерът

Всяка компания работи с чувствителна информация, която не бива да попада в грешни ръце или при конкуренцията. Това включва счетоводство, копия на търговски договори, ценови оферти, трудови договори и множество други лични и бизнес данни, свързани с вас, вашите клиенти, партньори или служители.

Би било наивно да се мисли, че такава информация не изисква подходящо третиране. Напротив – тя изисква защита от самото архивиране до окончателното ѝ унищожаване. Ако решите да я ликвидирате, със сигурност не е добра идея просто да я накъсате и изхвърлите. Идеалното решение е шредерът, който раздробява хартията на стотици малки частици. Така рискът от изтичане на информация е практически изключен.

Може да се унищожава не само хартия

Шредерите, подобно на много други офис устройства, предлагат широка функционалност. Не е нужно да се ограничавате само с унищожаване на листове. Модерните шредери могат лесно да се справят с унищожаването на CD дискове, кредитни карти и дискети. Те без проблем раздробяват и документи със скоби или телбод.

При избора на шредер важна роля играе нивото на защита, което устройството осигурява. То зависи от това на колко малки части се раздробяват документите. Различни документи изискват различно ниво на сигурност. Затова ви предлагаме кратък преглед на степените на защита.

Подходящият шредер се определя от стандарта

Унищожаването на носители на данни, включително хартия, се регулира от стандарта DIN 66399. В него са дефинирани 7 степени на защита (P-1 до P-7). Те се различават по размера на частиците и възможността за възстановяване на данните. Колкото по-висока е степента, толкова по-добра е защитата и толкова по-малки са частиците.

Степен на защита P-1

Подходяща за обикновени документи без чувствителни данни. Възстановяването е възможно без специални знания, но е времеемко. Максимална площ: 2000 mm² или ширина на лентите до 12 mm.

Степен на защита P-2

Подходяща за основни документи с по-малко защитени данни. Възстановяването е възможно с помощни средства. Максимална площ: 800 mm² или ширина до 6 mm.

Степен на защита P-3

Идеална за вътрешни документи с чувствителна информация. Възстановяването изисква много усилия. Максимална площ: 320 mm² или ширина до 2 mm.

Степен на защита P-4

За поверителни документи (напр. банкови извлечения). Възстановяването изисква специално оборудване. Максимална площ: 160 mm² или ширина до 6 mm.

Степен на защита P-5

За стратегически и строго поверителни документи. Възстановяването е много малко вероятно. Максимална площ: 30 mm² или ширина до 2 mm.

Степен на защита P-6

За класифицирани документи с високо ниво на защита. Възстановяването е изключено. Максимална площ: 10 mm² или ширина до 1 mm.

Степен на защита P-7

Най-високо ниво на сигурност за строго секретни документи. Възстановяването е невъзможно. Максимална площ: 5 mm² или ширина до 1 mm.