Копирна машина или мултифункционален принтер? Какво наистина ви е необходимо?

В модерния офис, въпреки максималните усилия да се работи екологично, всеки служител копира или отпечатва огромно количество документи.
С оглед на строгите изисквания, които продължават да бъдат значима част от офисния живот, често е трудно да се определи кое устройство е най-подходящо за вашето работно място – традиционна копирна машина или нейният многофункционален и универсален „роднина“ – мултифункционалният принтер (MFP)? Ако вземем за пример една средностатистическа офис среда, от какво всъщност имате нужда?

Копирна машина…

Копирната машина създава копия на документи, без задължително да бъде свързана с компютър – просто поставяте листовете и получавате моментални копия. Съвременните копирни машини са много по-функционални от своите по-стари предшественици и много от тях включват функции, характерни за мултифункционалните принтери, като поддръжка на различни формати хартия. Те са бързи и лесни за използване и често са по-устойчиви от многофункционалните си аналози.

Най-големите копирни машини изискват собствено, обособено пространство, за да се намалят грешките при подаване и засяданията на хартия, но в замяна могат да предложат ниво на качество, което при най-скъпите модели може да се конкурира с професионалните печатни машини.

Традиционно по-малките копирни машини са по-евтини от мултифункционалните принтери, но като цяло предлагат по-малко икономически предимства, което означава, че в дългосрочен план може да се окажат по-скъпо решение.

Въпреки че копирната машина върши едно нещо изключително добре, тя върши именно „само това едно нещо“. Това може да не отговаря напълно на нуждите на натоварен офис, в който се изисква едно устройство да изпълнява няколко задачи едновременно.

…или мултифункционален принтер (MFP)?

Мултифункционалният принтер работи не само като копирна машина, но обединява в едно устройство функции за печат, сканиране, изпращане на документи по имейл и факс. Като решение „всичко в едно“, тези устройства могат да предложат значителни икономии на разходи за фирми, които печатат и копират големи обеми документи. Мултифункционалните принтери могат реално да променят общите разходи на вашата компания! Спестяването на средства е допълнено и от спестяване на време – едно устройство заема значително по-малко място от 3 или 4 отделни машини и е идеално дори за по-малки офиси.

Недостатък на MFP устройствата често е по-ниската резолюция при сканиране, затова потребителите, които се нуждаят от сканиране с висока детайлност, трябва внимателно да проучат конкретните модели.

За да определите кое устройство е най-подходящо за вашия бизнес, е важно да обмислите няколко ключови въпроса:

• Колко души използват устройството, колко едновременно и за какви цели?
• С какво пространство разполагате и какъв е вашият бюджет?

 

За офиси, които търсят високоикономично решение „по малко от всичко“, мултифункционалният принтер може да бъде правилният избор!

Ако не сте сигурни кое устройство би било най-полезно за вашата фирма или искате да откриете области, в които можете значително да намалите разходите за печат, свържете се с нас – с удоволствие ще ви помогнем при избора!


Denisa от CDRmarket.