Сигурността на принтерите в фирмите не трябва да се подценява

Принтерите от няколко години са обичайна част от всяка фирма или компания. Стотици служители ежедневно използват техните услуги при изпълнение на служебните си задължения. Не винаги обаче бизнес субектите осъзнават в пълна степен рисковете за сигурността, свързани с принтерите. Затова защитата на принтерите в много случаи е минимална или недостатъчна, което се потвърждава и от резултатите на няколко проучвания.

Защитата на сигурността, респективно обезопасяването на принтерите и елиминирането на рисковете, в днешно време е вероятно едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени почти всички компании. Това важи още повече след влизането в сила на 25 май на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и Съвета, известен като GDPR (Общ регламент за защита на данните).

На практика това означава, че фирмите и организациите, които работят с лични данни, трябва да предприемат допълнителни мерки за повишаване на тяхната защита. Но нека се върнем към сигурността на принтерите. Тя засяга всички компании, независимо дали работят с лични или чувствителни фирмени данни.

Рискове при незaщитен принтер

Поради все по-честото използване на мобилни приложения и увеличаващия се брой служители и устройства, свързани към мрежата, нараства рискът принтерите да бъдат атакувани от зловреден софтуер. Този опасен софтуер може да повреди, блокира или открадне данни, съхранявани в паметта на устройството. От тази гледна точка най-важната функция на принтера е способността му да разпознава потенциални заплахи.

Проучванията също показват, че освен ръководството, най-застрашени са търговските отдели и отделите „Човешки ресурси“. Данните на тези принтери често са слабо защитени срещу зловреден софтуер и са уязвими при неоторизиран достъп чрез Wi-Fi или незащитени портове.

В сигурността трябва да се инвестира

Компаниите най-често инвестират в защитата на служебните лаптопи и настолни компютри, поради което нивото на защита при тях е по-добро. Същото внимание и инвестиции обаче заслужават и принтерите.

Първата стъпка за фирмите, които обработват лични или чувствителни данни, трябва да бъде задълбочен анализ на използваните документи, вътрешните процеси и обучението на служителите.

Според редица проучвания информирането и обучението на служителите по въпросите на сигурността често остава на заден план. Много компании дори нямат разработени правила за защита на мрежовите устройства. В резултат сигурността на принтерите остава на минимално ниво или данните изобщо не са защитени.

Защита на принтерите предлага например компанията HP

Освен посочените мерки, решение предлагат и принтерите на HP, които се нареждат сред най-сигурните устройства на пазара. Особено серията LaserJet Enterprise, която благодарение на своите защитни функции предпазва фирмените устройства и данни от кибератаки.

Сред тези функции можем да споменем Whitelisting, която проверява източника и позволява стартиране само на надеждни файлове. Важна е и функцията HP Sure Start, която открива атаки срещу BIOS. След евентуална атака тя осигурява и автоматично възстановяване.

Не бива да пропускаме и Run-time Intrusion Detection. Тази функция следи за атаки в паметта на устройството и е разработена в сътрудничество с компанията Red Balloon Security, специализирана в защитата на мрежови принтери.