Vytvoření vizitek ve Wordu (návod)

Въпреки че понякога може да ви се струва, че в днешния високотехнологичен свят визитките са загубили своето значение, истината е точно обратната. Въпреки множеството форми на електронна комуникация, визитките продължават да изпълняват своята функция и нищо не подсказва, че това ще се промени в близко бъдеще.

Визитките в миналото и днес

Преди да преминем към самото ръководство, нека споменем няколко основни факта за визитките. Историята им води началото си от XV век в Китай, а в Европа – от XVII век. През годините визитките са променяли не само външния си вид, но и своята функция и значение. Докато в миналото те са били основно инструмент на мениджъри, банкери или брокери, днес се използват от много други професии. И това е напълно нормално. В междуличностната комуникация визитките заемат стабилно място и през XXI век.

Днес съществува и определен етикет, който определя как трябва да се подават и приемат визитки и какъв да бъде техният вид. Хубавото е, че ако имате усет към стила и основни познания по графичен дизайн, можете да си ги създадете сами. А ако дизайнът ви е непозната територия, в интернет има много онлайн инструменти с готови шаблони.

Ако нямате високи изисквания, можете да създадете визитки и във Word. Нужно ви е само Word (версия 2007 или по-нова), интернет връзка за изтегляне на шаблон, специална хартия и подходящ принтер. Освен това трябва да знаете какво съдържа една качествена визитка.

Какво трябва да предлага една добра визитка

При създаването на визитки можете да проявите въображение, но не забравяйте, че понякога по-малкото е повече. Не прекалявайте с дизайна. Визитките, подобно на външния ви вид, говорят много за вас.

Информацията върху визитката трябва да бъде подбрана внимателно. Не се опитвайте да поберете адреси, множество телефони, ЕИК или други излишни данни. Това може да създаде объркано впечатление.

Добрата визитка съдържа само най-важното. Посочете един имейл адрес и един телефонен номер, дори да разполагате с повече. По-добре е един надежден контакт, отколкото няколко, на които трудно ви намират. Запомнете, че личният адрес не принадлежи на фирмената визитка. Ако имате онлайн магазин, посочете уебсайта си.

В днешно време на визитките са много популярни QR кодовете, които могат да съдържат контактна информация, линкове към сайтове, социални мрежи или снимки. Получателят може лесно да ги сканира със смартфон.

Ръководство за създаване на визитка във Word

В следващите редове ви предлагаме лесно ръководство за създаване на визитки във Word.

Избор на шаблон

Създаването на визитки във Word става чрез готови шаблони. Те улесняват избора на размер, шрифт, подредба и цветова схема.

След стартиране на Word кликнете върху Файл → Нов и изберете категорията Визитки. Изберете подходящ шаблон и го изтеглете.

Редактиране на текста и дизайна

При много шаблони промяната на една визитка автоматично се прилага към всички копия. Можете да променяте текст, шрифт, цвят и размер чрез разделите Начало и Проектиране.

Ако размерът не отговаря на изискванията ви, отворете раздела Изглед, включете Мрежа и Линийка и коригирайте размерите.

Печат на визитките

Преди печат изберете Оформление за печат в раздел Изглед. Препоръчително е първо да отпечатате пробен лист върху обикновена офис хартия. Ако всичко е наред, отпечатайте върху специална хартия или фотохартия.

СЪВЕТ: Нашето ръководство ще ви помогне да изберете подходяща хартия.