Идеална офисна хартия за офиса

Със сигурност няма да обръщаме внимание на параметрите на хартията, върху която от време на време ще напишем няколко бележки, нито имаме причина да го правим. Различно е при избора на офис хартия, която може да повлияе на разходите за печат, качеството на печат и не на последно място на износването или общия живот на принтера. Но изобщо знаете ли какви критерии трябва да вземете предвид при избора му?

Форматът на хартията няма да ви създаде грижи

Форматът на офис хартията няма да бъде и най-малкият проблем. Стандартните принтери обикновено работят с класическия формат A4. Главата Ви не трябва да Ви боли дори в случаите, когато Вашите фирмени принтери изискват формат A3 или дори още по-големи размери, които вече, разбира се, не се предлагат под формата на листове, а като ролки хартия.

Дори при такъв голям формат хартия можете да избирате според различни критерии. На разположение имате матова графична хартия, универсална хартия, паус, както и специални хартии и художествени платна. Нека обаче се върнем обратно към класическата офисна хартия с формат A4.

Обърнете внимание най-вече на параметрите на хартията

За печат на обикновени офис документи и презентации ще Ви бъде достатъчна стандартна офис хартия, каквато може би сте използвали досега в офиса си.

Ако обаче ще трябва да печатате документи с по-голямо значение и следователно с по-високо качество, ще трябва да потърсите офис хартия с други параметри. Офисните хартии се различават помежду си по четири основни параметъра. В грамажа, белота, непрозрачност и текстура. За какво става дума, ще си кажем накратко в следващите редове.

1. Грамаж на хартията

Както подсказва самото понятие, при грамажа става дума за теглото на хартията. По-точно казано, за теглото на хартия с площ 1 m2. При този параметър, разбира се, важи пряка пропорционалност. Колкото по-висока е граматурата на офис хартията, толкова по-груба и по-дебела е хартията.

Стандартната офис хартия се разпознава лесно не само по изгодната цена, но и по грамажа, който е в диапазона 80–90 g / m2. Както вече посочихме по-горе, тази хартия ще използвате при ежедневния печат на основни документи.

Офисна хартия с грамаж 100–120 g/m² се е доказала при печат на листовки, брошури и рекламни материали. Накрая ни остана хартия с грамаж 200 – 250 g/m², която е перфектен избор за печат на покани или представителни материали с най-висок приоритет.

2. Белота на хартията

При избора на хартия не бива да се забравя фактът, че офисната хартия може да има различни нюанси на бялото. Те зависят от вида и количеството на използвания оптичен избелител. Белотата, или ако предпочитате яркостта на хартията, влияе върху резултатите от печата. Колкото по-бяла е хартията, толкова по-контрастен и до известна степен по-цветен е печатът, така че отпечатаните документи изглеждат по-добре на вид.По-ниската белота на хартията обаче на практика означава по-малък контраст между текста и фона, така че намалява умората на очите при четене на дълги текстове.

3. Непрозрачност на хартията

Непрозрачността по същество е способността на офис хартията да не пропуска светлина. Прозирането на отпечатания текст от другата страна може да бъде сериозен проблем при двустранен печат, затова не пренебрегвайте показателя за опацитет (непрозрачност). Непрозрачността на офисната хартия се измерва в проценти съгласно методиката на стандарта ISO 2471. Измереният процент изразява количеството задържана светлина. В този случай важи, че колкото по-висок процент opacity (непрозрачност) има офисната хартия, толкова по-ефективно може да елиминира нежеланото прозиранe на съдържанието от едната страна на листа към другата.

4. Текстура на хартията

Последният параметър, който ще разгледаме днес, е текстурата на хартията.Офисната хартия е предназначена основно за печат на документи и евентуално за копиране. Затова за лазерни принтери обикновено се препоръчват по-скоро хартии с гладка повърхност. Мастиленоструйните принтери се справят еднакво добре както с гладка, така и с текстурирана повърхност на хартията.

Текстурата на хартията обаче може да изиграе важна роля, особено при печат на фотографии. Можете да избирате фотохартии с гланцирана, полугланцирана, сатенена или матова повърхност. В крайна сметка зависи само от Вас каква хартия ще изберете.

Съвети накрая

Всички споменати параметри на офисната хартия, както и информацията, посочена на опаковката, могат точно да определят за какъв тип принтер и за какви печатни задачи е предназначена съответната офисна хартия.

Ако не ги пренебрегвате при избора на офис хартия, можете да сте сигурни в качеството на разпечатките и в удължаването на живота на принтера.

Не сте сигурни кой фотохартия да изберете? Няколко полезни информации ще намерите в ръководството как да изберете фотохартия за принтер.