Защо да си купите скенер за документи?

Документното сканиране, което трябва да покрие нуждите от сканиране на всички видове документи, естествено има по-високи изисквания. Някой трябва да сканира само обикновена офисна хартия, друг – тънки формуляри от иглени принтери, които все още се използват например за стокови разписки. За архивиране в счетоводството е необходимо сканиране на документи и касови бележки върху термохартия, отпечатани от касови принтери, както и документи от паркинг системи, отпечатани на по-дебела хартия. В здравеопазването е нужно да се архивира документация с различни размери, включително дълги формати и различни материали – от тънки рецепти до твърди корици. Здравният сектор също така дигитализира филми. Общо взето се сканират и обработват визитки, пропуски, пластмасови карти, нестандартно дълги технически документи и други. Това ясно показва, че документното сканиране наистина изисква самостоятелно устройство, оптимизирано за обработка на своеобразната „документна салата“.

Друга основна причина за закупуване на документен скенер е неговата висока издръжливост, голям дневен капацитет и дълъг експлоатационен живот, включително и на подаващите компоненти. Автоматичните подавачи на офисни мултифункционални устройства са проектирани за десетки или стотици хиляди сканирания, докато документните скенери без проблем се справят с милиони сканирания. Подаващите компоненти са лесно сменяеми от потребителя, което елиминира необходимостта от редовен сервиз. Дневното натоварване при документните скенери, в зависимост от модела, достига до десетки хиляди сканирания. Още при по-ниските класове скенери стандарт е двустранното сканиране при едно преминаване, както и ултразвуковият контрол за двойно подаване на документи. Това означава бързо и надеждно получаване на дигитални копия на вашите документи.

Компанията Epson предлага широка гама от плоски, протяжни и комбинирани A4 и A3 скенери – от малки мобилни скенери до високопроизводителни модели със скорост на сканиране до 180 изображения в минута. Можете да изберете скенер с USB 3.0, Ethernet (LAN) или Wi-Fi интерфейс. Мрежовото сканиране в момента е във възход, тъй като позволява един скенер да бъде споделян от няколко потребители. Софтуерът за сканиране Document Capture Pro се предлага както във версия за работна станция, така и в сървърна версия с уеб администрация. Този софтуер позволява автоматизация на сканирането чрез обединяване на отделните стъпки в едно кликване с мишката. DCP софтуерът предлага множество полезни функции – OCR разпознаване на текст, автоматично завъртане на изображението, изрязване, разпознаване на баркодове (EAN), разделяне на документи според зададени параметри и, разбира се, записване на файловете в определено място, включително в облачни хранилища или изпращане по имейл. Не само за фирмите е много лесно да интегрират документните скенери Epson в своята IT среда и да ги управляват, както и всички останали устройства на Epson, чрез приложението Epson Device Admin.