Поддръжка на принтера – съветваме как да удължите живота на принтера

Основният закон на Мърфи за злонамереността „Каквото може да се обърка, то и ще се обърка“ важи като цяло и въпреки няколкото технологични подобрения се „отнася“ и за съвременния мастиленоструен или лазерен принтер. Затова дори тези усъвършенствани устройства не могат от време на време да избегнат случайни повреди. Но не винаги трябва да дърпате по-късия край на въжето, на някои повреди на принтерите все пак можете да предотвратите или да ги избегнете напълно. Достатъчно е да спазвате няколко прости препоръки, които могат да удължат общия живот на принтера.

Къде да поставите принтера

Обикновено не е достатъчно просто да поставите принтера някъде, да го включите и да го използвате. Редовната поддръжка на принтера и подходящият избор на място могат да повлияят на живота на принтера повече, отколкото можете да си представите. По принцип принтерът трябва да бъде поставен на място, което позволява не само добра работа с него, но и достатъчна циркулация на въздуха. Принтерите с много движещи се части по принцип не понасят добре големи температурни колебания. Затова със сигурност не покривайте принтера с декоративни покривки и елиминирайте и повишената запрашеност. Голямо количество натрупан прах може да бъде причина за прекомерно загряване на принтера, но прахът може също да допринася за генерирането на нежелано статично електричество.

Обратната ситуация възниква при ниски температури, които при определени обстоятелства могат след стартиране на принтера да причинят кондензация на вода. Кондензираната вода върху електронните компоненти на принтера може да причини късо съединение и да повреди принтера. Отделна глава е прекомерната влажност на въздуха, която може неблагоприятно да влияе на управляващата електроника, а също така може да е причина и за прекомерното извиване на хартията при преминаването ѝ през лазерни принтери.

Качество на хартията

Няма съмнение, че изборът на подходяща офис хартия има пряко влияние не само върху качеството на печат, но и върху живота на принтера. На избора на подходяща хартия посветихме отделна статия Как да изберете офис хартия, която ще Ви предостави достатъчно информация. Ако обаче трябва накратко да възпроизведем някои препоръки, като цяло трябва да съобразите избора на хартия с технологията на печат (мастиленоструйна или тонерна) и да следите параметрите на хартията, посочени върху опаковката. Така ще получите информация не само за качеството на хартията, но и за какъв печат е подходяща съответната хартия. По-качествените хартии, наред с другото, произвеждат значително по-малко хартиен прах, който не е полезен за качеството на печат и също така намалява живота на принтера.

Честота на печат

Животът на принтера и цялостното износване, разбира се, се влияят от честотата на печат.

Това се отнася преди всичко за мастиленоструйните принтери, които са предназначени по-скоро за печат с по-малък обем. Затова обикновено се препоръчва да се отпечатват по-малко страници на редовни интервали. При мастиленоструйните принтери обаче проблеми могат да причиняват и по-дългите паузи между печатането. При нередовен или по-рядко извършван печат мастилото засъхва в дюзите. Стартирането на функцията за почистване на дюзите или отпечатването на тестова страница поне веднъж седмично може да предотврати засъхването на мастилото. Принтерите, оборудвани с тонер, нямат проблем със засъхване или при по-дълго неизползване.

Използване на касети

Друг фактор, който може неблагоприятно да повлияе на живота на принтера, е използването на некачествени алтернативни мастилени касети. Алтернативните мастилени касети обикновено имат различна плътност в сравнение с оригиналните, което може да представлява сериозен проблем за микроскопичните дюзи на принтера. В резултат на некачествения пълнител печатът е по-малко контрастен и цветовете не съответстват на желаните цветови тонове. В екстремни случаи при използване на некачествена алтернативна касета може да се стигне до трайно повреждане на печатащата глава.

Поддръжката на принтера е важна

Ако искате да удължите живота на Вашия принтер, поставете го на място с малко прах, не го покривайте, не пестете от качествена хартия и консумативи и не натоварвайте принтера с интензивен високoобемен печат. Предпочитайте по-чест печат на документи, но с по-малко страници. При спазване на тези препоръки принтерът Ви би трябвало да Ви служи значително по-дълго.